Maßeinheit des Kaufs

Wenn eine bestimmte Menge anders als die bereits im System vorhandenen Mengeneinheiten in das System eingegeben werden muss, kann die Einkaufsmengeneinheitsfunktion verwendet werden. Die Einkaufsmengeneinheit ist nichts anderes als eine Einkaufsäquivalenz, die für die Systemcodierung des Einfügens einer bestimmten Menge von Artikeln nützlich ist.

Um auf diese Funktion zuzugreifen, gehen Sie im Hauptmenü der CalybraBox zum Abschnitt Artikel und filtern Sie die Suche nach Artikeltyp, indem Sie Standard oder Zutat auswählen. Dies ist tatsächlich der Artikeltyp der es Ihnen ermöglicht, die Einkaufsmengeneinheitsfunktion zu verwenden.

An dieser Stelle wird ein Bildschirm ähnlich dem folgenden mit der Liste aller Artikel angezeigt, die nach dem ausgewählten Typ gefiltert wurden

Nachdem Sie diesen Bildschirm betreten haben, klicken Sie in Übereinstimmung mit dem Artikel, dem wir ein Kaufäquivalent hinzufügen möchten, auf die Schaltfläche -> Ändern und Sie werden einen Bildschirm ähnlich dem folgenden aufrufen

Wählen Sie im Seitenmenü auf der linken Seite den Abschnitt "Einkaufsmengeneinheit" und Sie gelangen in diesen Bildschirm, in dem Sie die vorhandenen Äquivalenzen sehen und ändern oder neue erstellen können

Erstellen Sie eine neue Einkaufsmengeneinheit

Um eine neue Kaufäquivalenz zu erstellen, geben Sie die Daten in die Felder über der Schaltfläche Hinzufügen ein:

• Geben Sie unter der Überschrift Menge die Menge für den Behältertyp ein, für den wir die Äquivalenz erstellen möchten.
• Geben Sie unter der Überschrift Text den Namen der äquivalenten Maßeinheit ein, die wir alternativ zu den klassischen verwenden möchten.
• Geben Sie unter dem Zu wiegen die Gewichtsmenge ein, die der gerade eingegebenen neuen Einkaufseinheit entspricht.

Zum Beispiel in dieser demonstrativen Äquivalenz: 1 „Kiste“ entspricht 10 kg Produkt. Auf diese Weise wird beim Einfügen von 10 Produktkisten in das System automatisch eine Produktmenge von 100 kg erkannt.

Um die neue Äquivalenz zur Liste hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche Zugeben.

Äquivalenz eines bestehenden Kaufs ändern

Um eine bestehende Kaufäquivalenz zu ändern, klicken Sie auf die Schaltfläche und es öffnet sich ein Fenster mit den Daten, die geändert werden können

Nachdem die Änderungen vorgenommen wurden, klicken Sie zum Speichern auf Speichern.

Verwendung bei Kaufäquivalenz

Im Bereich "Dokumente" können Sie mit der neu angelegten Einkaufsmengeneinheit die eingekauften Mengen in das System hochladen. Um eine bestimmte Produktmenge hinzuzufügen, erstellen Sie einen neuen Kaufbeleg (siehe Abschnitt des Leitfadens "Verkaufs und Kaufbelege"), Fügen Sie im Abschnitt "Reihen" den Artikel hinzu und unter der Überschrift U.M. Wählen Sie die Kaufeinheit aus, die wir verwenden möchten.

Nach Eingabe der Daten wird der Artikel durch Klicken auf Zugeben zum Dokument hinzugefügt und in das System hochgeladen. Wie Sie sehen, wird die entsprechende Menge automatisch in das System geladen, wenn wir 10 Kisten Wasser im Lager laden.

Beispiel: 10 Kisten Wasser (10 kg) entsprechen 100 kg.