Gestione ordini

Gestire l'ordine dallo shop

La funzione shop è molto utile in quanto semplifica la gestione degli ordini grazie alla comunicazione diretta con il software gestionale in cloud CalybraBox. È infatti possibile visionare gli ordini effettuati nello shop direttamente dalla sezione "Documenti" -> "Ordini" del CalybraBox.

Se invece vogliamo visualizzare l'ordine appena effettuato nello shop, premere sul tasto -> Ordini e si accederà alla seguente schermata

Sotto la voce Numero vediamo il numero dell'ordine, vicino nella voce Data l'ora e la data di quando è stato effettuato l'ordine, nelle voci Nome Destinazione e Indirizzo Destinazione le informazioni relative ad un eventuale destinazione, se inserite, e Ricevuto è l'attuale stato dell'ordine.

Se clicchiamo sul tasto accederemo alla seguente schermata dove sarà possibile vedere maggiori informazioni relative all'ordine effettuato.

Oltre ad alcune informazioni come quelle viste prima, in questa schermata vediamo anche da quale utente (Creato da) è stato effettuato l'ordine, il Codice articolo, la Descrizione articolo e la Quantità Ordine ovvero la quantità ordinata.

Gestire l'ordine dal CalybraBox

Appena rientriamo nel CalybraBox si visualizzerà l'ordine nel calendario e cliccandoci sopra sarà possibile vedere maggiori informazioni relative all'ordine e accedere alla schermata di modifica.

Se invece vogliamo vedere le informazioni dell'ordine direttamente dall'apposita sezione del CalybraBox basterà recarsi, dal menu principale, nella sezione "Documenti" -> "Ordini". Dalla lista degli ordini vedremo l'ultimo ordine effettuato (118) che corrisponde a quello effettuato dallo shop.

Per visualizzare maggiori dettagli relativi all'ordine cliccare sul tasto -> Modifica

Da questa schermata possiamo modificare quelle che sono le informazioni principali dell'ordine (per maggiori informazioni al riguardo leggere la sezione della guida "Creare un Ordine").

Se ci spostiamo nella sezione "Righe" è possibile visualizzare quali sono gli articoli ordinati. Nel nostro caso abbiamo 4 cornetti di tipologia diversa. Eventualmente da questa finestra è possibile personalizzare l'ordine, aggiungere altri articoli o modificare quelli già inseriti.

Nel caso avessimo scelto diversi articoli, utilizzando le relative varianti, si visualizzerà un riepilogo ordine simile al seguente

Con il tasto Pianifica Preparazione possiamo andare anche a pianificare la preparazione dell'articolo in modo che il prodotto finito sia pronto per la data di evasione dell'ordine.